Shop-Schnittstelle für
HS Auftragsbearbeitung:
Shopware, WooCommerce und mehr

Für Unternehmen, die als Warenwirtschafts-Software die HS Auftragsbearbeitung einsetzen, biete ich E-Commerce-Schnittstellen an, mit der sich Online-Shops oder Marktplätze einfach mit dem Warenwirtschaftssystem der Hamburger Software verbinden lassen

Überzeugen Sie sich von nachhaltigen und zeitsparenden Vorteilen:

Online Shop Schnittstellen

Bestellungen werden automatisch in Ihr ERP-System übertragen

Kundenspezifische Vereinbarungen werden online zugänglich gemacht

Lagerbestände werden automatisch synchronisiert

Artikeldaten müssen nur noch an einem Ort gepflegt werden

"Versandhandelsaufsatz" für Ihre HS Warenwirtschaft

Die Shop-Schnittstelle ist als Software konzipiert, die im E-Commerce-Umfeld auf die bestehende Software-Landschaft und IT-Infrastruktur aufgesetzt werden kann. So bleibt die Bedienbarkeit der ERP-Software wie gewohnt erhalten und die Verbindung der Warenwirtschaft mit einem Online-Shop gelingt spielend im Hintergrund.

So vereint die Software Einfachheit in der Integration mit umfassender Flexibilität in der Anpassbarkeit.

Bewährte Shop-Schnittstellen für die
HS Auftragsbearbeitung

Verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft von HS mit verschiedenen Shop-Systemen und Marktplätzen

Durch die Anpassung an die HS Auftragsbearbeitung ist eine besonders tiefe Integration möglich - zugeschnitten auf die Bedüfnisse von Online-Händler:innen, die mit den Programmen der Hamburger Software arbeiten.

Shopware

Magento

WooCommerce Schnittstellen

WooCommerce

Gambio Shop-Schnittstelle

Gambio

Shopify

Marktplätze
(Amazon, Ebay...)

*...und viele weitere Systeme

Integration Ihres Online-Shops in die Warenwirtschafts-Software

Typischerweise werden bestimmte Prozesse in Verbindung mit einem Online-Shop (wie Shopware) oder einem Marktplatz (wie Amazon) automatisiert. Zunächst spielen dabei die Übertragung von Bestellungen und der damit verbundene Abgleich des Bestell- und Versandstatus die wichtigste Rolle. Neben diesen offensichtlichen Prozessen müssen zumeist auch Bestände, Preise oder ganze Produktdaten synchronisiert werden.

  • Bestellungen mit Kundenadressen übernehmen
  • Bestell- und Versandstatus-Abgleich
  • Lagerbestände synchron halten
  • Preise an den Shop übergeben
  • Versandetiketten für Paketdienste erstellen
  • Multichannel mit Markplätzen und Online-Shops

Zuverlässige Automatisierung,
die Ihnen das Leben leichter macht

Der Nutzen einer individuellen Schnittstelle zwischen ERP- und Shop-System ist in vielerlei Hinsicht nachhaltig und sinnvoll. Im Folgenden stellen wir Ihnen einen Auszug der Möglichkeiten vor:

Beleg-Übersicht in der HS Warenwirtschaft nachdem eine Bestellung und der Kunde importiert worden ist.

Bestellungen - Aus Ihrem Online-Shop in die HS Auftragsbearbeitung importieren

Importieren Sie mit wenigen Klicks neue Bestellungen aus Ihrem Online-Shop in die HS Auftragsbearbeitung.

Dabei werden automatisch Kunden angelegt oder bestehende Kunden zugeordnet und aktualisiert.

Fehlende Artikel können als freie Position eingefügt werden, sodass keine Bestellung verloren geht.

Preispflege an einer zentralen Stelle in der Wawi

Preise - Pflegen Sie Preise in Ihrem Online-Shop direkt aus der HS Auftragsbearbeitung heraus

Vermeiden Sie Preisfehler im Shop und doppelte Eingaben, indem Sie die Preise aus der HS Auftragsbearbeitung automatisch an Ihren Online-Shop übertragen.

  • Standard-Artikelpreise für Endkunden aus einer Preisliste heraus
  • Artikelpreise für bestimmte Kundengruppen aus verschiedener Preislisten
  • Mengenstaffeln, wenn vom Shopsystem unterstützt
Anzeige von Beständen

Lagerbestände - Im Online-Shop stets aktuell halten

Halten Sie die Lagerbestände zwischen der HS Auftragsbearbeitung und Ihrem Shop-System synchron und bieten zum Beispiel nur verfügbare Mengen im Online-Shop an.

Das ist vor allem für Händler:innen wichtig, die neben dem Online-Geschäft auch noch auf klassischem Wege Bestellungen entgegennehmen oder mehrere Online-Verkaufskanäle bedienen.

Bestell- und Versandstatus mit Hilfe des Moduls "Bestellabschluss" an den Shop oder Marktplatz übermitteln

Bestellstatus - Synchronisieren zwischen der HS Auftragsbearbeitung und Ihrem Shop

Aktualisieren Sie automatisch den Bestellstatus im Online-Shop nach dem Import der Bestellung in die HS Auftragsbearbeitung.

Für eine differenziertere Darstellung im Shop lässt sich der jeweilige Bestellstatus zusätzlich über die HS-Belegart synchronisieren. Neben dem Bestellstatus können auch Versand-Tracking-Informationen an den Shop übermittelt werden, sodass Ihre Kund:innen ständig über den Versand informiert sind.

Integration -Die Shop-Schnittstelle integriert sich perfekt in Ihr Ökosystem rund um die HS-Software

Durch die Spezialisierung auf die HS Warenwirtschaft integriert sich die Shop-Schnittstelle perfekt in Ihre Prozesse.

So ist die Buchhaltung mit der HS Finanzbuchhaltung oder dem DATEV Rechnungswesen weiterhin problemlos möglich. Sämtliche Einkaufs- und Verkaufs-Prozesse bleiben wie bisher und Ihre Mitarbeiter:innen müssen sich nicht an andere Arbeitsabläufe gewöhnen.

Kompatible
Shop-Systeme

Die Schnittstellen für die HS Auftragsbearbeitung lässt sich mit unterschiedlichen Shop-Systemen verbinden. 

Ihr Shop-System ist nicht dabei? Gern entwickeln wir Ihnen eine individuelle Software-Lösung.

HS Auftragsbearbeitung - Shopware

Eines der beliebtesten Shopsysteme ist Shopware. Die Schnittstelle ist kompatibel mit den Versionen Shopwar 5 und Shopware 6 und kommuniziert über die sogenannte REST-API. Idealerweise werden Bestellung zusammen mit (Neu-)Kunden, Bestell- und Versandstatus des Auftrags, Bestände, Preislisten mit Staffeln und ggf. Artikeldaten (mit Anpassungen) übermittelt. B2B-Funktionen (Anpassungen) zur Übermittlung von Geschäftskunden und ggf. kundenspezifischen Preisen runden die Möglichkeiten zur Synchronisation mit Shopware ab.

HS Auftragsbearbeitung - WooCommerce

Als Shopsystem in Verbindung mit dem Blog-System Wodpress wird WooCommerce sehr häufig eingesetzt. Auch WooCommerce kann sehr gut mit der HS Auftragsbearbeitung zusammenarbeiten. Unterstützt werden Bestellung bzw. Auftrag mit Kundendaten, Bestellstatus, Bestände und Preise. Mit Anpassungen lassen sich auch Artikeldaten übermitteln.

HS Auftragsbearbeitung - Gambio

Lange am Markt befindet sich auch der Anbieter Gambio mit dem gleichnamigen Shop-System. Wer Gambio als Onlineshop einsetzte, kann zusammen mit der HS Auftragsbearbeitung problemlos Bestellungen mit Kundendaten, den Bestellstatus und Bestände, sowie Preislisten mit Staffeln übertragen. Auch bei Gambio lassen sich Artikel aus dem Quellsystem (Warenwirtschaft HS Auftragsbearbeitung) übermitteln. Da es besondere technische Voraussetzungen gibt, braucht es bei der Übertragung von Produktdaten allerdings immer Anpassungen und Beratung.

HS Auftragsbearbeitung - Magento

Eines der international bekanntesten Shopsysteme für den Onlinehandel ist Magento, welches aktuell in Version 2 angeboten wird. Viele große und kleine Onlineshop-Projekte werden damit umgesetzt, da das System große Anpassbarkeit mit sich bringt. Ein typisches Szenario ist auch hier die Synchronisation mit der Warenwirtschaft. Es lassen sich nahezu alle Datenkategorien abgleichen. Bewährt und schnell einsetzbar sind hier wie bei den anderen Anbietern Datentransfers von Bestellung bzw. Auftrag inkl. Kundendaten, Beständen, Preisen (mit Staffeln), sowie der Bestellstatus des Auftrags. Artikeldaten können mit Anpassungen ebenfalls übertragen und B2B-Funktionen individuell umgesetzt werden.

HS Auftragsbearbeitung - Shopify

Im Online-Handel werden cloudbasierte Webshop-Systeme immer beliebter. Der wohl größte Anbieter davon ist Shopify.

Auch mit Shopify gelingt die Verbindung mit der HS Auftragsbearbeitung mühelos, da hier modene APIs eingesetzt werden. Eine schnell einsetzbare Lösung kann hier mit der Synchronisation von dem Auftrag inkl. Kundendaten, Versand- und Bestellstatus, sowie Bestände eingesetzt werden. Weiter Funktionen (wie Artikel, B2B) können natürlich ebenfalls mit Anpassungen ermöglicht werden.

Weitere Shop-Systeme auf Anfrage

Es ist auch möglich, Schnittstellen für die Zusammenarbeit mit weiteren Shop-Systemen zu erstellen. Erfahrungen liegen dazu bereits mit folgenden Shops vor, sind aber in der Regel mit Anpassungsaufwand verbunden.

  • ePages
  • 1&1
  • Strato
  • OXID
  • xt:Commerce
  • DrupalCommerce

Kompatible
Marktplätze

Die Schnittstellen für die HS Auftragsbearbeitung lässt sich mit unterschiedlichen Marktplätzen verbinden. 

Ihr Marktplatz ist nicht dabei? Gern entwickeln wir Ihnen eine individuelle Software-Lösung.

HS Auftragsbearbeitung - Amazon Marketplace

Der größte Markplatz im deutschsprachigen Raum ist der Amazon Marketplace. Wenn Sie Angebote auf diesem Marktplatz machen möchten, hilft Ihnen die Schnittstelle dabei. Übernehmen Sie Aufträge in Ihre Warenwirtschaft und halten Sie die Käufer:innen über den Status und das Versand-Tracking auf dem Laufenden. Neben diesen Daten ist es auch möglich, Rechnungs-PDFs automatisiert an Amazon bereitzustellen.

HS Auftragsbearbeitung - Ebay

Angefangen als eines der ersten Internet-Auktionshäuser hat sich Ebay zu einer Handelsplattform gemausert, die nun ebenfalls zu den bekanntesten Marktplätzen auf dem deutschen Markt gehört. Wenn Sie Ihr Angebot auf Ebay machen, können Sie mit der Schnittstelle Auträge abrufen und in die HS Warenwirtschaft importieren, sowie den Bestell- und Versandstatus synchronisieren. Dadurch lassen sich die wichtigsten Prozesse rund um die Abwicklung von Ebay-Bestellungen problemlos automatisieren.

Weitere Marktplatz-Anbindungen für die HS Auftragsbearbeitung auf Anfrage

Die Schnittstelle zu weiteren Marktplätzen kann auf Anfrage erstellt werden. Dazu zählen zum Beispiel:

  • Etsy
  • OTTO Marktplatz
  • Allyouneed
  • Rakuten
  • und viele mehr

Kompatibilität:
HS Auftragsbearbeitung, HS Auftragsmanager & Versionen

Die angebotenen Lösungen sind sowohl kompatibel mit den folgenden Warenwirtschafts-Systemen der HS-Hamburger Software GmbH & Co. KG:

HS Auftragsmanager
ab Version 2.70

HS Auftragsbearbeitung
ab Version 2.70

HS Auftragsbearbeitung für DATEV ab Version 2.70

Dabei kann sowohl eine klassische Verbindung mittels Datenbank und Import-Dateien verwendet werden, als auch die Nutzung der modernen API ohne Notwendigkeit einer Datei-Schnittstelle.

Artikeldaten an den Onlineshop oder Marktplatz übertragen

Mit einigen Anpassungen an die jeweiligen Shop-Systeme und Marktplätze können auch komplette Artikel mit den benötigen Informationen übermittelt werden:

  • Artikel-Stammdaten
  • Texte
  • Übersetzungen
  • Varianten (z. B. Farb- und Größenauswahl)
  • Eigenschaften (z. B. technische Daten)
  • BilderListen-Preise (verschiedener Preislisten)
  • Kategorien
  • Kategorie-Zuordnungen
  • Downloads (PDF-Dokumente wie Datenblätter)

Wenn Sie Bedarf an der automatischen Übertragung von Artikeln haben, berate ich Sie gern.

B2B-Funktionen

Wenn Sie einen B2B-Shop mit speziellen Funktionen aus dem Geschäftskundenumfeld haben, kann ich Ihnen ebenfalls Lösungen anbieten. Wie auch bei den Artikeldaten, sind auch bei B2B-Anbindungen in der Regel Anpassungen notwendig. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn folgende Informationen zwischen der HS Auftragsbearbeitung und dem Online-Shop ausgetauscht werden müssen:

  • Kunden (Geschäftskunden)
  • Ansprechpartner
  • Anmeldedaten (Login)
  • Mehrere Lieferadressen
  • Spezielle Kundenpreise
  • PDF-Dokumente

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