Um einen hohen Grad an Automatisierung zu erreichen, ist es als
Betreiber eines Onlineshops notwendig, Bestellungen aus dem Onlineshop
zu exportieren. Das ist zum Beispiel dann wichtig, wenn eine
Warenwirtschafts-Software an den Shop angeschlossen ist, automatische
Lagerprozesse ablaufen sollen oder Auswertungen erstellt werden sollen.
Ich möchte Ihnen ein Tool vorstellen, mit dem dies möglich ist. Mit dem
kostenlosen Windows-Tool "syncable" können Sie Bestellungen aus
Shopware und Magento in fast allen textbasierten Dateiformaten exportieren.
Das Windows-Tool "syncable"
Mit Hilfe von syncable
lassen sich Drittsysteme wie Warenwirtschaften mit dem Onlineshop
verbinden. Die Software ist für Windows 10 (Windows 7 bzw. Windows Server
2012, Windows Server 2008) ausgelegt und kann von Endanwendern selbst
installiert und bedient werden.
Und das Beste ist: Die Software ist kostenlos und kann hier
heruntergeladen werden.
Aktuell befindet sich syncable zwar noch in der Entwicklung, die
Funktionen, die jetzt schon enthalten (und verfügbar sind) sind, können
sich durchaus sehen lassen:
Aktuell (Stand: 01. Juli 2017) können Bestellungen aus den Shop-Systemen
"Shopware" und "Magento" exportiert werden. Außerdem kann die Bestellung
nach dem Export automatisch im Shop geschlossen werden.
Die Liste der unterstützen Shop-Systeme wird in Zukunft noch deutlich
wachsen.
In der Roadmap sind die
aktuellen und die als nächstes geplanten Funktionen aufgelistet.
API-Zugriff auf die Shop-Systeme
syncable ist dafür ausgelegt, sich mit den Online-Shops über die sogenannte
API zu verbinden. Dies ist eine Programmier-Schnittstelle, die es
Drittsystemen über einen offiziellen Weg ermöglicht, sicher auf die Daten
des Shops zuzugreifen.
Der Vorteil: Eine solche API wird in der Regel von den Shop-Herstellern
versionsübergreifend gepflegt und funktioniert daher über einen langen
Zeitraum und viele Versionen stabil.
Mehr Informationen zu APIs finden Sie in folgendem Artikel:
APIs für Warenwirtschaftssystem und Onlineshop: 6 Dinge, die Onlinehändler darüber wissen sollten
Bestellungen exportieren: Magento
Als Betreiber eines Magento-Shops (Version 2.x) können Sie syncable dafür
nutzen, Bestellungen zu exportieren und nach dem Export zu schließen. Dazu
kann eingestellt werden, dass syncable die Bestellungen automatisch als
versendet markiert und dann abschließt.
Vorbereitungen in Magento
Damit der Export von Bestellungen funktioniert, muss in Magento ein
API-Schlüssel angelegt werden. Dadurch ermöglichen Sie Tools wie syncable
den Zugriff auf Ihren Shop.
Im Magento-Backend muss unter System / Integrations (engl. Version) der
Zugriff aktiviert werden.
In syncable wird dann nur noch die URL zum Shop und der Wert aus "Access
Token" hinterlegt.
Bestellungen exportieren: Shopware
Wenn Sie einen Shopware-Shop betreiben, können Sie syncable ebenfalls für
den Export nutzen (Shopware Version 5.x). Auch in Shopware wird das
automatische Schließen der Bestellungen unterstützt. Dazu wird auf Wunsch
der Bestellstatus nach dem Export auf "Abgeschlossen" gestellt.
Vorbereitungen in Shopware
Zum Exportieren von Bestellungen muss in Shopware ein Benutzer eingerichtet
werden, bei dem der API-Zugriff aktiv ist. Ein solcher Benutzer hat
gleichzeitig einen API-Schlüssel.
In syncable tragen Sie die Shop-URL, den Benutzernamen und den
API-Schlüssel ein.
Eine bebilderte Anleitung gibt es außerdem im dem folgenden Artikel: Tutorial: Wie man einen API-Benutzer in Shopware einrichtet
Export Formate: XML, CSV, TXT, OpenTRANS, JTL-Wawi usw.
Es lassen sich nahezu beliebige Export-Formate mit syncable konfigurieren.
Dazu wird die Template-Engine "Liquid" eingesetzt. Sie ermöglicht unter
Einsatz von Platzhaltern innerhalb einer Text-Vorlage den flexiblen Export
von Daten. Die verfügbaren Platzhalter sind über den in syncable
integrierten Vorlagen-Editor zusammen mit einer Live-Vorschau direkt
einsehbar.
Dadurch können fast alle textbasierten Export-Formate für Bestellungen
verwendet werden:
- XML
- CSV
- TXT
- OpenTRANS
- JTL-Wawi
- Und viele weitere
Einer der großen Vorteile eines solchen flexiblen Formates sind unter
anderem, dass auch exotische Systeme oder Eigenentwicklungen problemlos
angebunden werden können. Und die Erfahrung zeigt, dass gerade im Umfeld
von Warenwirtschafts-Software sehr häufig nur herstellereigene, proprietäre
Formate unterstützt werden. Ohne eine solche flexible Format-Anpassung
wären diese Formate nur sehr aufwendig realisierbar.
Durch die Nutzung von Liquid konnte dieses Problem gelöst werden und es
sind sehr viele Kombinationen möglich.
Liquid ist standardisiert und enthält neben den Platzhaltern viele weitere
Befehle für die Steuerung des Exports in der offiziellen Dokumentation.
So ist es zum Beispiel möglich, Felder aufgrund Ihres Inhaltes
automatisch zu ändern (z. B. "Mr" zu "Herr" umwandeln oder Artikelnummern
an die Warenwirtschaft anpassen).
In dem Screenshot ist zudem eine Lösung enthalten, wie die vom Shop
vergebenen Kundennummern für die Warenwirtschaft umgewandelt werden, sodass
sie dort in einem eigenen Nummernkreis existieren können.
Nach der Umwandlung erstellt syncable eine Datei je Bestellung und legt sie
in einem Verzeichnis ab oder schreibt mehrere Bestellungen in eine Datei
(einstellbar).
Ausblick
Wie Sie als aufmerksamer Leser bereits wissen, entsteht die Software
syncable unter meiner Verantwortung. Daher kann ich Ihnen versprechen, dass
sich syncable noch weiterentwickeln wird. Es bleibt außerdem kostenlos.
In Zukunft wird es noch erweiterte Funktionen geben, die auf bestimmte
Anwendungsbereiche oder Drittsysteme zugeschnitten sind (zum Beispiel
bestimmte Warenwirtschafts-Systeme). Diese werden dann beispielweise als
kostenpflichtige Module angeboten: Es ist zudem geplant, spezielle Adapter
für bestimmte Warenwirtschafts-Programme zu erstellen, die eine
reibungslose Integration in die IT-Systeme der Unternehmen ermöglichen.
Fazit
Bereits heute kann syncable als flexibler Datei-Export für Bestellungen
eingesetzt werden. Das automatische Abschließen von Bestellungen im Shop
kann bei Bedarf aktiviert werden. Mit Hilfe der Template-Engine ist nahezu
jedes auf Textdateien basierendes Format möglich.
Sie möchten wissen, ob syncable für Ihren Anwendungszweck geeignet ist?
Nehmen Sie gern mit mir Kontakt auf. Gern klären
wir gemeinsam, ob die heute verfügbare Version bereits für Sie
funktioniert.
